当事務所の個人情報保護について

ひまわり合同司法書士事務所(以下、当事務所といいます)は、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々業務を遂行しております。収集した個人情報を厳格に保護することは、依頼者との信頼関係を構築し、また依頼者の重要な権利を守るために必須な司法書士のもっとも重要な職責の１つであると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めることを宣言します。

法令遵守

当事務所は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。

個人情報の取得

当事務所は，依頼者をはじめとする個人情報（以下，単に「個人情報」といいます。）を取得する場合，個別に利用目的を通知するか，本ウェブサイトにより予め利用目的を明示し，適法かつ公正な手段によって行ないます。個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、必要な契約上の手当てを行ないます。

個人情報の利用目的

当事務所は、収集し保有する個人情報を、取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

個人情報の保有·管理

当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。

個人情報の第三者提供

当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等

当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。
また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。

個人情報保護方針の継続的改善

当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて、保護方針を変更することがあります。